Benchmarking

– en extra dimension i Mentorprogram över företagsgränserna

Alfa Laval, Beijer Electronics, Bona, E.ON, Gambro, ST-Ericsson och Tetra Pak har inlett ett samarbete för att ge sina ledare ännu bredare möjligheter till mentorskap - över företagsgränser. I oktober 2010 startade ett mentorprogram med totalt 64 mentorer och adepter från sju skånska storföretag. Företagen kommer från olika branscher, men som minsta gemensamma nämnare kan nämnas att de är relativt stora och producerande företag med säte i Skåne.

Alfa Laval, Beijer Electronics, Bona, E.ON, Gambro, ST-Ericsson och Tetra Pak har alla utsett medarbetare som matchas ihop med adepter/mentorer från de andra deltagande företagen. Mentorskap är ett värdefullt verktyg i utvecklingen av chefer och ledare. Att utbytet sker mellan företagen ger det hela en extra dimension.

– Möjligheten till benchmarking är ett stort plus med detta program jämfört med interna mentorsprogram. Olika branscher och olika kulturer ger olika lösningar och andra synvinklar på utmaningar. Det blir ett stort mått av lärdomar och inspiration för både mentorer och adepter, säger Mathias Hallberg, Manager Training & Staffing och företagsrepresentant från E.ON.

Under loppet av ett år kommer hela gruppen att samlas med jämna mellanrum för gemensamma seminarier och diskussioner kring teman som berör ledarskap, målstyrning, strategiarbete och innovativa miljöer. Ämnen som syftar till att berika och ge inspiration till de individuella mentor/adept-samtalen. Mentorerna träffas dessutom ytterligare ett par gånger för att samtala kring just mentorrollen och för att utbyta erfarenheter med varandra.

– I en tid då trenden går mot alltfler skräddarsydda företagsprogram är det roligt att få vara delaktig i detta program som involverar sju företag. Medarbetare som får möjlighet att gå öppna utbildningsprogram tillsammans med människor i liknande roller i andra organisationer och branscher, brukar värdesatta utbytet de får av varandra mycket högt. Det är inte ovanligt att de specifikt pekar på nyttan av att dela erfarenheter med någon från en annan bransch i utvärderingarna. Mentorprogrammet är ett lysande exempel som skapar just den dimensionen, säger Anna Landeborg kundansvarig från EFL.

Den röda tråden

Mentorprogram över företagsgränserna har pågått mellan i stort sett dessa företag– något företag har fallit ifrån och något har tillkommit - under ett antal år. De första åren anordnade företagen programmet utan hjälp utifrån. I år har man valt att ta hjälp av EFL som ansvarar för kvalitetssäkring av träffarna och den röda tråden i programmet.

Jag får vara med och titta in på en träff som går under temat Att skapa engagemang kring mål. Morgonen inleds med en öppen diskussion om hur mål ska vara. Det är slående hur öppen dialogen är trots att det är nästan sjuttio personer i rummet. Många gör sig hörda och disciplinen blir stundtals låg när diskussionerna kring olika frågor lever vidare i smågrupper. Dagens föreläsare Martin Sjöstrand, interkommunikationschef på Cardo, låter exemplen spänna brett från handbolls-VM till bilgarage och excelark med 104 stycken KPI:er. Gott om skratt och igenkännande nickar sprids bland deltagarna.

– Jag har varit med ett par omgångar i mentorprogrammet fast för olika företags räkning och jag tycker att vi har lyckats utveckla konceptet. Från början handlade föreläsningarna mer om inspiration och ämnena var mer spridda även om en koppling till ledarskapet alltid funnits där säger Mathias Hallberg.

– Den röda tråden som knyter samman seminarierna är nytt för i år och jag tror det är något som attraherar deltagarna. Det är trots allt två månader mellan de gemensamma träffarna och då krävs ett sammanhang kring det. Den goda uppslutningen vittnar om att vi har lyckats koppla ihop delarna och att det är ett bra innehåll i träffarna, fortsätter Mathias.

Vid slutet av varje träff får deltagarna lämna in sin reflektion på en frågeställning som berör nästkommande tema, och som nästa föreläsare får ta del av. Detta är en del av den röda tråden. Den andra sammanhållande länken är Ingrid Wennberg från Generact. Hon ska under programmets gång inspirera, vara en aktiv motivator och ge kraft åt relationen mellan mentor och adept. Ingrid finns med vid alla tillfällen och höll även i det inledande seminariet under temat ”det coachande ledarskapet”. Idag håller hon en träff med mentorerna, efter den gemensamma föreläsningen.

– Den vanligaste fällan med ledarskap är att chefen är för lösningsorienterad. Han eller hon försöker lösa problemet åt medarbetaren istället för att coacha. Då utnyttjas inte medarbetarnas fulla potential. Samma svårighet uppstår i förhållandet mellan mentor och adept, säger Ingrid.

Populärt program

Alla deltagande företag har en utbildningsansvarig representant för programmet och alla företag har haft en ansöknings- eller nomineringsprocess som legat till grund för urvalet av deltagare. Exakt hur processen har gått till har skiljt sig något åt från företag till företag, men grundstenarna är desamma. Mentorerna ska vara föregångare i sitt sätt att leda samt bra representanter för företagen. Adepterna ska ha kommit en bit i sitt ledarskap med potential att växa. På Tetra Pak har man till exempel ett internt mentorprogram också, men för att få delta i detta mentorprogram krävs det att man tydligt kan motivera sin potential och visa på ett personligt driv att vilja utvecklas ytterligare och på en vilja att förstå sig själv bättre.