Det läggs ofta stort fokus på hur projekt ska genomföras – metoder, verktyg och projektledning. Samtidigt börjar de flesta projekt långt innan första projektmötet hålls. De formas redan i hur de beställs och vad som händer efter att ett projekt har blivit beställt. Under denna Hot Spot kommer vi att utforska beställarrollen genom två ytterligheter som många organisationer ofta brottas med.
Denna Hot Spot leds av Kristian Wahlgren – programansvarig för EFL:s program Project Governance samt Projektledning och projektstyrning – med mer än 25 års erfarenhet av att arbeta med projekt i stora organisationer.
Projektbeställarens roll är avgörande för projektets riktning och genomförande, men kan ta sig olika uttryck beroende på graden av engagemang och kontroll. I vissa fall kliver beställaren åt sidan. Projektet är initierat, resurser är tillsatta – och ansvaret lämnas över. I andra fall sker motsatsen. Beställaren är kvar, nära och engagerad, men har svårt att släppa taget och låter projektet präglas av detaljstyrning och kortsiktiga beslut.
De flesta som arbetar i eller kring projekt känner igen båda situationerna. Och många har upplevt konsekvenserna. Att beställa ett projekt handlar inte bara om att formulera en idé eller fatta ett beslut. Det handlar om att navigera i en roll där ansvar, styrning och engagemang behöver balanseras över tid – ofta i en miljö präglad av osäkerhet, beroenden och förändrade förutsättningar.
Under denna Hot Spot får vi tillsammans med Kristian Wahlgren, programansvarig för EFL:s program Project Governance samt Projektledning och projektstyrning utforska beställarrollen. Vi kommer bland annat att prata kring:
- vad som händer när kontrollen släpps för tidigt
- vad som händer när den aldrig riktigt släpps alls
- vilka utmaningar som ofta uppstår och varför de ofta återkommer
Varmt välkommen att anmäla dig!
EFL:s företagsnätverk
EFL:s nätverk ger tillgång till Hot Spot-nätverksträffar, Executive Matchmaking, ett omfattande utbildningsutbud till medlemspris, inspirationsseminarier, rådgivning och utveckling, kunskapslunch, medlemsdag, vår digitala plattform, det senaste från forskningsfronten och mer därtill.
Medlemskapet i nätverket är knutet till företaget och inte till individen, vilket innebär att hela företaget och alla anställda kan ta del av nätverkets fördelar! I dagsläget är drygt 100 företag och organisationer från olika branscher i regionen medlemmar i EFL:s nätverk. Alla är välkomna till oss – stora som små! Läs mer >>